Annual Technical Report on Patent Information Activities in 2007 submitted by Cuba (SCIT/ATR/PI/2007/CU)

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El término “patentes” abarca los modelos de utilidad y los Certificados Complementarios de Protección (CCP).

Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información al respecto en sus informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de diseños industriales.

I. Evolución de las actividades en materia de patentes
Se recibieron un total de 284 solicitudes de registro de invenciones durante el año 2007. En esta cifra puede notarse un pequeño crecimiento de un 10.5% con respecto al año 2006. No obstante, se mantiene igual que el año anterior, como principales sectores generadores de invenciones, el biotecnológico, agrícola y farmacéutico.

Del total de solicitudes presentadas durante este año, 210 fueron extranjeras. De estas fueron tramitadas 190 a través de la vía del Tratado de Cooperación en Materia de Patentes (PCT), lo que representa el 90.47%. Durante el año hubo un crecimiento de aproximadamente un 30.14% respecto al año anterior de las solicitudes internacionales que entraron en Fase Nacional. El país más representado continúa siendo Estados Unidos con 63 solicitudes, seguida de Alemania con 51 solicitudes representada mayoritariamente por la firma Bayer Aktiengesellschaft y, entre los solicitantes norteamericanos, la firma Pfizer Productor,inc., en materia de productos farmacéuticos.

En cuanto al número de solicitantes nacionales, hubo una disminución respecto al año anterior de un 21.3%, al alcanzarse la cifra de 74 solicitudes. Entre los principales solicitantes nacionales se destacan el Centro de Investigación de Ingeniería Genética y Biotecnología y la Universidad de Camaguey; así como la presencia de personas naturales.

Las entidades pertenecientes al Polo Científico del Oeste de La Habana continuaron como únicos usuarios nacionales de la Fase Internacional del PCT. El número de solicitudes nacionales presentadas en el Tratado aumentaron respecto al año anterior al alcanzar la cifra de 22 solicitudes internacionales PCT, mayoritariamente del sector de la biotecnología y la institución más representada fue el Centro de Genética y Biotecnología (CIGB). La totalidad de estas solicitudes internacionales designaron a todos los países signatarios del Tratado, lo cual incluye a las cuatro oficinas regionales.
II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes primarias y secundarias de información sobre patentes
En el año 2007 se publicaron 12 números del Boletín Oficial, el cual tiene una frecuencia mensual.

Se publicaron 94 descripciones de invenciones cubanas. Estas publicaciones se encuentran disponibles en la página Web de la Oficina.
III. Cuestiones relativas a la preparación de resúmenes, la clasificación, la reclasificación y la indexación de la información técnica contenida en documentos de patente
A cada solicitud de patente recibida se le asigna un código de la Clasificación Internacional de Patente según corresponda y se clasifica por la 8va edición avanzada.

No se utilizan sistemas nacionales de indexación, pero se utilizan palabras claves para la realización de estrategias de búsquedas tanto en portador CD-ROM, DVD y para las bases de datos en Internet. La Clasificación Internacional de Patente se combina con las palabras claves para la realización de las búsquedas.
IV. Creación y mantenimiento de los expedientes de búsqueda
Se mantiene la actualización en la incorporación a la colección del fondo nacional de invenciones de los expedientes concluidos durante el proceso de trámite con el intercalado de 253 expedientes.

Se continúan las acciones de atención a la conservación y preservación del patrimonio documental tanto en soporte papel como digital, por su valor patrimonial, con la aplicación de técnicas de restauración y el control de las condiciones ambientales del depósito para su almacenamiento.
V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados y de otros sistemas automatizados de búsqueda

En el sistema automatizado para el seguimiento administrativo de Invenciones y Modelos Industriales (IPAS) se realiza la validación por años de los datos introducidos en la base, priorizando los años correspondientes a la ley actual de patentes (Decreto Ley 68 de 1983), es decir se trabaja por lograr que los últimos 25 años estén libres de errores.

Se trabajó en una nueva versión de la norma ST.16 de OMPI para Cuba, la cual contiene nuevos tipos de documentos para la ley actual. Se publicó dicha versión en el Boletín Oficial http://www.ocpi.cu/boletines/boletin_231_jul_2007.pdf .

Se continúa con el envío de la información bibliográfica y de texto completo después de la publicación del Boletín Oficial y en el servidor de publicación nacional. Se ha concluido con el proceso de normalización de la información de los datos de CUBA a ESPACENET NIVEL II (Mundial).
VI. Administración de la biblioteca de la oficina de propiedad industrial y los productos y servicios de información a disposición del público (es decir, para la presentación de solicitudes, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y extractos del Registro)
En el año se ofrecieron varios servicios informativos destinados a ofrecer asistencia técnica a los usuarios interesados. Entre los servicios ofrecidos tenemos:

• Servicio de Sala de Lectura: Se atendieron a 212 usuarios, los cuales recibieron una atención personalizada, teniendo acceso a valiosas y variadas bases de datos en portador CD-ROM, DVD e Internet. En la consulta en Sala de Lectura se siguen destacando, al igual que en años anteriores, los investigadores, seguidos de los estudiantes y los técnicos de nivel superior. Estas categorías han mantenido una tradición en la consulta a la información en propiedad industrial.
• Servicio de Búsquedas Informativas: Se solicitaron 97 búsquedas que respondieron a necesidades concretas de los usuarios de varias instituciones del país, fundamentalmente de los centros de Investigación y Desarrollo. Concluida la búsqueda se elabora un informe que contiene resúmenes y algunos documentos en texto completo de las patentes más representativas; así como artículos de interés de literatura no patente localizados en Internet.

• Servicio de Investigaciones de Signos Distintivos y otras Modalidades de la PI.
Se realizaron varias investigaciones sobre:
-Marca Regil para café
-Marcas de tabaco solicitada por Habanos S.A.
-Investigación de todos los signos distintivos registradas por la Unión de Empresas de Materias Primas.
-Investigación de todas las modalidades registradas en la Oficina que han sido presentadas por empresas e instituciones de la provincia de Granma.
-Búsqueda de todas las modalidades registradas en la Oficina que han sido presentadas por empresas e instituciones de la provincia Sancti Spíritu.
-Investigación solicitada por la Empresa Constructora Militar #3 de Villa Clara sobre signos distintivos presentados por la Empresa Colombiana "Industrias Lehner S. A." en la Oficina.

• Servicio de Valor Agregado COMPITEC.
Se cumplimentaron tres investigaciones con análisis a partir de los documentos de patente sobre el tema: ¨ Sistemas de Protección Blindada de los Tanques y Transportadores Blindados, Magnetismo y Redes Hidráulicas.
Como apoyo a los Centros del Polo y al Ministerio de la Industria Básica, se realizaron investigaciones de patente a 45 productos farmacéuticos genéricos.
VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de patentes
Para el intercambio de información existen convenios bilaterales con el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial de Brasil, la EPO y Oficina Española de Patentes y Marcas. Con esas oficinas se intercambian las gacetas oficiales, las bases de datos referativas y de texto completo y otras publicaciones.

Se adquirieron 22 títulos de publicaciones seriadas con 239 ejemplares y 15 títulos de libros y diccionarios.

Información de patentes recibida

Bases de datos referativas Bases de datos textos completos
Soporte CD ROM -3 Soporte CD-ROM -6
Soporte DVD - 2 Soporte Soporte DVD -2
Total de documentos:2979057 Total de documentos:1570268
VIII. Otras cuestiones pertinentes a la promoción y la formación en materia de utilización de información sobre patentes, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo (si procede, indique los URL de las páginas correspondientes del sitio Web de la Oficina)
• Se impartió un Taller de Vigilancia Tecnológica a investigadores y empresarios nacionales, celebrado del 12-14 Julio.

• Se impartió el Modulo de Información en la Especialidad sobre Propiedad Intelectual en la Oficina de Propiedad Intelectual de Venezuela (SAPI)

• Un experto de la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial prestó asistencia técnica por la OMPI en reordenamiento de los archivos históricos de patentes, al Registro de Propiedad Intelectual de Honduras del 7 al 18 de mayo de 2007.

• Durante dos semanas del mes de febrero se ofreció asesoría a 4 especialistas venezolanos del SAPI que requerían entrenamiento sobre estrategias de búsquedas en las bases de datos de patente y utilización de técnicas de análisis de información.

• Se impartió el módulo de Información en la Maestría de Gestión de la Propiedad Intelectual, una semana en el mes de febrero y otra en el mes de marzo y este fue evaluado por los alumnos de muy positivo.
IX.Otras informaciones generales relacionadas con la Oficina que estén disponibles en Internet -- URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que:
Legislación Vigente - Invenciones:

Decreto-Ley número 68, de Invenciones, Descubrimientos Científicos, Modelos industriales, Marcas y Denominaciones de Origen, de 14 de mayo de 1983. Adecua la legislación a las nuevas condiciones de la economía socialista, se introduce la figura del Certificado de Autor, así como las cuestiones relativas a los descubrimientos científicos y a la transferencia de tecnología, entre otros.
Decreto Ley número 160, para facilitar la presentación y modificación de solicitudes de patentes para productos farmacéuticos y químicos para la agricultura, de 9 de junio de 1995. Modifica lo establecido al respecto por el Decreto Ley número 68.
La Oficina anualmente confecciona su Reporte Técnico Anual, el cual es un folleto que muestra los avances alcanzados cada año por la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial en el desarrollo de las actividades de protección legal de las diferentes modalidades de la Propiedad Industrial; su inserción en el ámbito internacional; la diversificación de los servicios de información tecnológica y de apoyo al comercio; los logros en la automatización en las distintas áreas de la organización, así como las actividades de promoción y divulgación realizadas en apoyo al desarrollo de la Propiedad Industrial en el país.
Refleja así mismo las estadísticas más relevantes de las distintas modalidades de la actividad.
X. Otras cuestiones pertinentes
1.Por clasificación se entiende la atribución de uno o más símbolos de clasificación (por ejemplo, símbolos de la CIP) a una solicitud de patente, ya sea antes o durante la búsqueda y el examen, símbolos que se publicarán posteriormente con la solicitud de patente.
2.Por preclasificación se entiende la atribución de un símbolo inicial de clasificación amplio (por ejemplo, clase o subclase de la CIP, o unidad administrativa) a una solicitud de patente por medios humanos o automatizados con fines administrativos internos (por ejemplo, la asignación de una solicitud al examinador adecuado). Por lo general, las oficinas recurren a la preclasificación con fines administrativos.
3. Por reclasificación se entiende la reconsideración y, por lo general, la sustitución de uno o más símbolos de clasificación atribuidos anteriormente al documento de patente a raíz de la revisión y la entrada en vigor de una nueva versión del sistema de clasificación (por ejemplo, la CIP). Los nuevos símbolos están disponibles en bases de datos sobre patentes.

World Intellectual Property Organization

Committee on WIPO Standards (CWS)

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