Norma ST.34

El objetivo de la presente recomendación es facilitar el intercambio de datos bibliográficos, en particular los que se utilizan como números de solicitud prioritaria de patentes, entre oficinas de propiedad industrial, organizaciones y otras instituciones.

La presente Recomendación contiene disposiciones sobre la forma de registrar los números de solicitudes de patentes, de dibujos o modelos industriales y de otros derechos de propiedad industrial que puedan entrañar la citación de prioridades para patentes en un portador de datos electrónicos, tales como el CD‑ROM o la cinta magnética. Define asimismo el formato de los números de solicitud en los medios de intercambio, el formato en el que se debe presentar la información completa como una única serie de longitud fija, es decir, los códigos de dos letras según la Norma ST.3 de la OMPI, el código de una letra que identifica el tipo de derecho de propiedad industrial (o el código de tipo de solicitud) y el número de la solicitud.

Para el intercambio de datos bibliográficos (incluyendo los datos bibliográficos distintos de los números de solicitud), resúmenes, textos íntegros e información facsímil de documentos de patente, o de documentos de patente en modo mixto, se remite a las Normas ST.30, ST.32, ST.33 y ST.35 de la OMPI. Cabría señalar que las Normas ST.30 y ST.32, en particular, también contemplan el intercambio de números de solicitud y de prioridad, aunque en un formato que difiere del empleado en la Norma ST.34 en el sentido de que los componentes básicos de los números de solicitud y/o de prioridad (véase el párrafo 6) no quedan registrados en un único campo de longitud fija, sino que están separados y registrados en diferentes campos bibliográficos.

En lo que respecta a los formatos de registro de los diferentes sistemas de numeración, cabría señalar que esta Recomendación se aplica a todos los tipos de sistemas de numeración se solicitud, con independencia de si se basan en la Norma ST.13 de la OMPI o en otros sistemas.

A los fines de la presente Recomendación:

a) el término “patentes” incluye derechos de propiedad industrial tales como las patentes de invención, las patente de diseño y los modelos de utilidad. A los fines de la presente Recomendación también se consideran patentes los registros obligatorios de invención de los Estados Unidos;

b) el término “dibujos o modelos industriales” incluye la características bi y tridimensionales de forma y superficie de los objetos, y cubre por lo tanto los conceptos de “dibujos” y “modelos” cuando se haga la distinción entre el primer término y el segundo. El término “dibujos o modelos industriales” no incluye las patentes de diseño.

Las Normas siguientes son de importancia para la presente Recomendación:

• Norma ST.3 de la OMPI:
  Código normalizado de dos letras, recomendado para la representación de Estados, otras entidades y organizaciones intergubernamentales;

• Norma ST.13 de la OMPI:
  Recomendación para la numeración de las solicitudes de derechos de propiedad industrial.

Se recomienda que el formato para el registro de números de solicitud consista en un campo de 15 posiciones. El formato de registro debería estar compuesto por tres elementos de datos, es decir, el código de dos letras según la Norma ST.3 de la OMPI, el código de una letra que identifica el tipo de derecho de propiedad industrial (o el código de tipo de solicitud) y el número de solicitud cuyo formato puede comprender hasta 11 caracteres alfanuméricos.

Ejemplos:

●EPA●●●782ØØØØ1
●IBW●●●●94ØØ426

Respecto de las posiciones 1 a 4, se debería emplear el siguiente arreglo:

Posición 1:  Dejar en blanco

Posiciones 2 y 3:  Código de país según la Norma ST.3 de la OMPI, que identifica la oficina u organización en la que se ha presentado la solicitud

Posición 4:  Código de letra, que identifica el tipo de derecho de propiedad industrial (o el código de tipo de solicitud en el caso de solicitudes en virtud del PCT):

• La letra A para las solicitudes de patentes,

• La letra U para las solicitudes de modelos de utilidad,

• La letra W para las solicitudes internacionales en el marco del PCT,

• La letra S para las solicitudes de patentes de diseño,

• La letra F para las solicitudes de dibujos o modelos industriales,

• La letra Q para las solicitudes de modelos industriales que tengan una serie de numeración diferente de la serie de solicitudes de dibujos industriales.

(Cabría señalar que las letras empleadas en la presente Recomendación, con la salvedad de la W, son idénticas a las contempladas en la Norma ST.13 de la OMPI; sin embargo, las letras A, F, S, U y W no tienen el mismo significado o valor que la mismas letras en la Norma ST.16 de la OMPI “Código normalizado para la identificación de los diferentes tipos de documentos de patente”.)

Los números de solicitud, incluyendo aquellos que tengan indicadores del año, deberán alinearse por la derecha en las posiciones 5 a 15; las letras que preceden la parte numérica del “número” de solicitud deberán alinearse por la izquierda en las posiciones 5 a 15. Deberán rellenarse con ceros las posiciones entre la última letra y el primer dígito.

Convendría omitir los ceros a la izquierda, a menos que desempeñen una función en el número de solicitud, y dejar esas posiciones en blanco.

Los siguientes elementos no deberán registrarse en las posiciones 5 a 15:

a) Las letras y los números relacionados con, por ejemplo, la división o clasificación de examen de un documento y que no sean fundamentales para definir el número de solicitud;

b) Las letras y la numeración que indiquen el tipo de derecho de propiedad industrial, por ejemplo, patente o modelo de utilidad;

c) Los puntos, guiones, barras y espacios entre las posiciones numéricas y el año de un número de solicitud.

En el Apéndice de la presente Recomendación figuran ejemplos de tipos de números de solicitud y sus formatos de registros recomendados. Cabría señalar que, por razones históricas, algunos de los formatos de registro recomendados no se adscriben a las reglas establecidas en los párrafos 7 a 11.

Es conveniente que las oficinas de propiedad industrial apliquen la presente Recomendación a más tardar el 1 de enero del año 2000. Los participantes en el intercambio de información en materia de propiedad industrial podrán acordar una fecha de aplicación anterior.