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Norma ST.50

Versión 1.0

DIRECTRICES PARA LA PUBLICACIÓN DE CORRECCIONES, MODIFICACIONES Y SUPLEMENTOS RELACIONADOS CON INFORMACIÓN SOBRE PATENTES
Revisión adoptada por el Comité Ejecutivo de Coordinación del PCIPI en su vigésima segunda sesión celebrada el 28 de mayo de 1998

ÍNDICE


Introducción

1.

Las presentes Directrices tienen por objeto proporcionar orientación a las oficinas de propiedad industrial y a otros proveedores de información sobre patentes, sobre cómo publicar correcciones, modificaciones y suplementos relativos a la información de patentes publicada en papel o en soportes legibles por máquina con el fin de promover una presentación clara y uniforme de tales correcciones, modificaciones y suplementos.

2.

Estas Directrices se establecieron sobre la base de la experiencia adquirida por varias oficinas de propiedad industrial y por usuarios de información sobre patentes.

Definiciones

3.

A los fines de estas Directrices, la expresión:

a) “documento(s) de patente” abarca las patentes de invención, patentes de plantas, patentes de dibujos o modelos, los certificados de utilidad y modelos de utilidad, así como los documentos de adición y las solicitudes publicadas de los mismos.

b) “boletín de patentes” se refiere a una revista publicada por una autoridad nacional, regional o internacional de propiedad industrial (denominada “oficina de propiedad industrial”) que contiene anuncios con respecto a documentos de patente. Un boletín de patentes puede publicarse con la denominación de “boletín oficial”, “diario oficial”, etc.;

c) “publicación” significa poner información a la disposición del público para su inspección, suministrar copias previa petición o producir copias múltiples utilizando cualquier soporte (papel, cinta magnética, disco óptico, disco flexible, base de datos en línea, etc.);

d) “corrección” significa información publicada con el propósito de reemplazar otra información errónea publicada previamente, suprimir información falsa o añadir información omitida por error en la información publicada anteriormente. Un ejemplo de “corrección” sería publicar unos símbolos de la IPC para reemplazar otros símbolos de la IPC asignados erróneamente a un documento de patente;

e) “modificación” significa publicar información con el propósito de actualizar o reemplazar otra información, inicialmente correcta, publicada con anterioridad. La publicación del nuevo nombre o dirección del titular de una patente y la publicación de nuevos símbolos de la IPC una vez que se haya modificado el ámbito de las reivindicaciones, son ejemplos de “modificaciones”;

f) “suplemento” significa información publicada con el objeto de añadirla a la que se ha publicado previamente. Un informe de búsqueda, un informe de búsqueda suplementario o una versión revisada de un informe de búsqueda publicado después de la publicación inicial de un documento de patente, son ejemplos de “suplementos”. Esta expresión no incluye las traducciones de documentos de patente.

g) “suscriptor(es)” significa un cliente o clientes, incluidas las oficinas de propiedad industrial, que hayan suscrito un acuerdo con las oficinas de propiedad industrial o con otros proveedores de información sobre patentes, para recibir regularmente productos de documentación de patentes;

h) “entrada en un boletín de patentes” significa por lo menos un anuncio completo en un boletín respecto de la puesta a disposición del público del texto completo, las reivindicaciones (si las hay) y los dibujos (si los hay) de un documento de patente.

La utilización de las normas y los códigos de la OMPI

4.

Cuando se publiquen correcciones, modificaciones y suplementos deberán aplicarse las siguientes Normas de la OMPI:

  • Norma ST.2 de la OMPI:
    Forma normalizada de designar las fechas en los documentos impresos según el calendario gregoriano;

  • Norma ST.3 de la OMPI:
    Código normalizado de dos letras, recomendado para la representación de países y de otras entidades y organizaciones internacionales que emiten o registran títulos de propiedad industrial;

  • Norma ST.9 de la OMPI:
    Recomendación relativa a los datos bibliográficos contenidos en los documentos de patente o en documentos relacionados con ellos;

  • Norma ST.10/D de la OMPI:
    Directrices sobre las características físicas de los documentos de patente de especial importancia para la reproducibilidad y legibilidad de dichos documentos;

  • Norma ST.16 de la OMPI:
    Código normalizado para la identificación de los diferentes tipos de documentos de patente;

  • Norma ST.17 de la OMPI:
    Recomendación para la codificación de los encabezamientos publicados en los boletines oficiales;

  • Norma ST.22 de la OMPI:
    Recomendaciones relativas a la presentación de solicitudes de patentes mecanografiadas de forma que permitan el reconocimiento óptico de caracteres (ROC);

  • Norma ST.32 de la OMPI:
    Recomendación relativa al marcado de documentos de patente mediante el SGML (Lenguaje normalizado para el marcado generalizado);

  • Norma ST.40 de la OMPI:
    Recomendación relativa a la disponibilidad en CD‑ROM de imágenes en facsímile de documentos de patente.

5.

En la publicación de correcciones, modificaciones y suplementos deberán emplearse, siempre que sean convenientes y aplicables, los códigos INID previstos en la Norma ST.9 de la OMPI, los códigos de dos letras que figuran en la Norma ST.3 de la OMPI y en la norma internacional ISO 3166:1993, los códigos de “tipo de documento” previstos en la Norma ST.16 de la OMPI, los códigos para la identificación de los encabezamientos de anuncios previstos en la Norma ST.17 de la OMPI, así como la metodología para la codificación de correcciones contenida en la Norma ST.32 de la OMPI. La presentación de las fechas en cualquier anuncio de corrección, modificación y suplemento deberá figurar con la secuencia y el formato recomendados en la Norma ST.2 de la OMPI.

6.

Las características físicas de los anuncios relativos a correcciones, modificaciones y suplementos suministrados en papel, deberán observar las respectivas directrices que figuran en la Norma ST.10/D de la OMPI, a los efectos de la reproducibilidad y la legibilidad.

Directrices para la publicación de correcciones

Correcciones de documentos de patente en papel

7.

Se deberá imprimir nuevamente el documento de patente en papel cuando se detecte un error importante en la bibliografía o en otras partes del documento de patente. Se estimará que un error es importante cuando no pueda identificarse la información correcta en forma inmediata y con claridad. Las correcciones de la información contenida en documentos de patente deberán identificarse como tales y publicarse utilizando, por lo menos, el mismo soporte de publicación del documento original, es decir, publicando:

a) versiones corregidas de primeras páginas; o

b) versiones corregidas de documentos de patente completos (folletos).

Si una oficina de propiedad industrial no puede aplicar esta disposición, deberá publicar como mínimo las partes corregidas del documento junto con la actualización de la primera página.

8.

Las versiones corregidas, mencionadas en el párrafo 7, deberían identificarse en la primera página mediante uno de los códigos numéricos previstos en el párrafo 10 de la Norma ST.16 de la OMPI, precedido del código de letra adecuado y correspondiente al nivel de publicación del documento corregido.

9.

En la primera página de una versión corregida se debería indicar siempre la fecha de publicación del documento corregido. Se recomienda indicar esa fecha utilizando el código INID (48) de la Norma ST.9 de la OMPI.

10.

Toda oficina de propiedad industrial debería proporcionar información adicional sobre la corrección de ser necesario para la identificación sin ambigüedad de la categoría y naturaleza de la corrección.

Se recomienda indicar esa información adicional sobre la corrección utilizando los códigos adicionales de corrección, tal como se los define en los párrafos 30 y 31. Si se publica esa información adicional sobre la corrección en la primera página del documento corregido, ésta debería proporcionarse utilizando el código INID (15) de la Norma ST.9 de la OMPI. Se recomienda indicar, en lenguaje claro, las consecuencias jurídicas más importantes de la corrección, de ser necesario.

Además, se podrá indicar con este código INID la información relativa a la fecha de publicación de versiones publicadas anteriormente de correcciones. Cada versión corregida anteriormente deberá identificarse mediante, como mínimo, la información siguiente relativa a esa versión corregida:

  • El código de tipo de documento de la Norma ST.16;

  • La fecha de emisión;

  • El número de publicación del boletín que contiene el anuncio de la corrección, cuando la fecha de publicación de la corrección sea diferente de la fecha del anuncio de la corrección que figura en el boletín;

  • El código adicional de corrección, si se lo ha empleado, junto con el código de tipo de documento de la Norma ST.16 de la versión original y publicada en primer lugar del documento de patente. Esta información deberá imprimirse entre paréntesis (véase el documento “Correcciones, modificaciones y suplementos relacionados con información sobre patentes”, Parte 7.4.1, Sección 1, ejemplo 1).

Se recomienda, asimismo, proporcionar la fecha de publicación de la versión original del documento de patente, empleando el código INID apropiado, es decir, (43), (45), etc., inmediatamente debajo de la lista de las versiones anteriores de correcciones indicadas con el código INID (15). Dicha información también debería contener el código de tipo de documento de la Norma ST.16 y el número de emisión del boletín de patentes en el que se ha anunciado la publicación de la versión original del documento de patentes, de ser necesario.

11.

Se deberá proporcionar la información que se ofrezca mediante los códigos INID (15) y (48) en lenguaje claro siempre que sea posible, además de cualquier otro código utilizado.

12.

La versión corregida de un documento de patente completo, o de parte del mismo, deberá llevar la indicación “Corrección”, “Versión corregida”, “Corrigendum” (o una expresión equivalente en el lenguaje del documento) en la primera página, o una designación correspondiente en lenguaje en la entrada del código INID (12) con arreglo a la Norma ST.9 de la OMPI.

13.

Deberá evitarse publicar correcciones en tiras de papel engrapadas o pegadas al documento de patente original.

14.

La oficina de propiedad industrial deberá inscribir en su registro de patentes el hecho de que se hizo una corrección, y si ello no fuere posible, deberá hacerlo de una manera adecuada a la práctica nacional.

15.

Las versiones corregidas deberán distribuirse a los suscriptores gratuitamente y de la misma forma en que se entregó el documento original, es decir, sin pedido separado.

16.

En el documento “Correcciones, modificaciones y suplementos relacionados con información sobre patentes”, (Parte 7.4.1, Sección 1) figuran ejemplos de primeras páginas corregidas de documentos de patente.

Anuncios de correcciones de documentos de patente

17.

Además de la publicación de las versiones corregidas de los documentos de patente o de sus partes, a las que se hace referencia en el párrafo 7 y 8, preferiblemente, la corrección deberá anunciarse en un boletín de patentes indicando:

*a) el número de publicación del documento de patente;

*b) el código de tipo de documento previsto en la Norma de la OMPI ST.16;

c) la localización del error en el documento original (página, columna, línea) cuando la localización de la corrección no esté claramente definida por el respectivo código INID, de conformidad con la Norma ST.9 de la OMPI;

d) el tipo de corrección que deba hacerse, indicando la información publicada anteriormente (errónea), así como la información correcta.

Se efectuará el anuncio de una corrección en la edición del boletín correspondiente a la fecha de publicación del documento corregido.

18.

Se recomienda presentar las correcciones de documentos de patente, anunciadas en un boletín de patentes, con una disposición estructurada (véase el ejemplo 5 de la Sección 3 del documento “Correcciones, modificaciones y suplementos relacionados con información sobre patentes”, Parte 7.4.1).

19.

El documento “Correcciones, modificaciones y suplementos relacionados con información sobre patentes”, (Parte 7.4.1, Sección 3) contiene ejemplos de correcciones de documentos de patente anunciadas en un boletín de patentes.

Correcciones de boletines de patentes

20.

Cuando se haya publicado información errónea respecto de documentos de patente en un boletín de patentes y no en los documentos de patente propiamente dichos, las correcciones deberán hacerse en la entrada pertinente del número siguiente del boletín en cuestión y no en hojas separadas. Como mínimo, los anuncios de correcciones deberán contener:

a) el número de publicación o, cuando éste no se haya asignado todavía, el número de solicitud del documento de patente;

b) el número y el año del boletín en el que se publicó la información errónea, e indicaciones suficientes que permitan la localización de tal información en el boletín;

c) el tipo de corrección que debe hacerse, indicando la información publicada anteriormente (errónea), así como la información correcta.

21.

Se recomienda presentar las correcciones de un boletín de patentes con una disposición estructurada (véase el ejemplo 2 de la Sección 3 del documento “Correcciones, modificaciones y suplementos relacionados con información sobre patentes” (Parte 7.4.1).

22.

Con el fin de facilitar el manejo de los anuncios de correcciones relacionadas con la adición de información omitida por error en las entradas de un boletín de patentes, se recomienda repetir la entrada defectuosa y suministrar la información que indique exactamente la localización y la forma particular que adopta la corrección. Si hay que suprimir información falsa publicada previamente en un boletín de patentes, deberá aplicarse el mismo principio adecuadamente (véase el ejemplo 3 de la Sección 3 del documento “Correcciones, modificaciones y suplementos relacionados con información sobre patentes” (Parte 7.4.1).

Documentos de patente en CD‑ROM

23.

Si un documento de patente publicado en un CD‑ROM contiene errores importantes, o si el documento de patente no está completamente accesible debido a defectos técnicos del CD‑ROM, se deberá publicar una versión correcta y completa del documento de patente en la misma serie de CD‑ROM, lo antes posible.

a) Si un documento de patente publicado en papel y CD‑ROM, que contenga información errónea, se corrige en papel, se deberá publicar nuevamente ese documento al menos en la misma serie de CD‑ROM que la utilizada en la publicación inicial y al mismo tiempo en que se anunció la corrección relativa al documento en papel. La identificación del documento nuevamente publicado en CD‑ROM deberá corresponder exactamente a la versión corregida en papel del documento de patente.

b) Si un documento de patente publicado en papel y CD‑ROM no está completamente accesible en CD‑ROM debido a defectos técnicos del soporte de datos, se deberá volver a publicar el documento en la misma serie de CD‑ROM lo antes posible. El documento de patente publicado nuevamente en CD‑ROM deberá corresponder exactamente a la versión en papel que se publicó inicialmente.

24.

Si se vuelve a publicar un documento de patente en CD‑ROM, se recomienda incluir una o varias referencias al documento en un índice de búsqueda relativo a los documentos de patente publicados en la misma serie de CD‑ROM. La referencia debería permitir que el usuario encuentre inmediatamente todas las versiones del mismo documento de patente publicado en forma totalmente accesible en esa serie de CD‑ROM.

a) Si se vuelve a publicar un documento de patente en CD‑ROM porque el documento original, publicado en papel y CD‑ROM, contenía errores importantes, deberá ser posible encontrar el documento original con los errores.

b) Si se vuelve a publicar un documento de patente en CD‑ROM debido a que el documento original no era accesible por defectos técnicos del CD‑ROM, sólo serán de interés las versiones del documento de patente que sean totalmente accesibles.

25.

La información que figura en el índice de búsqueda, relacionada con la nueva publicación de un documento de patente en CD‑ROM, deberá permitir al usuario determinar sin ambigüedades el código de tipo de documento de la Norma ST.16 del documento de patente original, que ha sido corregido o que ha tenido que ser publicado nuevamente.

26.

La información que aparezca en el índice de búsqueda en relación con la corrección de un documento de patente erróneo en CD‑ROM deberá permitir al usuario determinar con facilidad la fecha de emisión del documento de patente corregido.

27.

La información que figura en el índice de búsqueda, relacionada con la nueva publicación de un documento de patente que no era totalmente accesible, deberá permitir al usuario determinar con facilidad la fecha de publicación del documento original al que no podía accederse en CD‑ROM, pero que sí era accesible por otros medios.

Soportes legibles por máquina distintos de los CD‑ROM

28.

Las correcciones de información publicada en soportes legibles por máquina, como las cintas magnéticas, deberán comunicarse al usuario en el mismo tipo de soporte y con el mismo formato en que se suministró la información original y deberán ponerse a disposición lo antes posible.

29.

La información corregida deberá facilitarse de tal manera que permita al usuario actualizar automáticamente los archivos de datos.

Códigos adicionales de corrección

30.

Las oficinas deberían utilizar, de ser conveniente, códigos adicionales de corrección para permitir que el usuario identifique claramente la naturaleza de la corrección de un documento de patente.

31.

Podrán utilizarse los siguientes códigos adicionales de corrección:

a) Wn, donde

  • W indica la categoría de la corrección, lo que significa que debido a errores en el contenido del documento, la corrección se efectúa en todos los medios de publicación, es decir, papel y CD‑ROM,
  • n es un indicador que identifica el número de versión de la corrección, es decir, si se trata de la primera, segunda, etc., corrección del mismo documento.

El código Wn siempre se asociará con el código de tipo de documento, previsto en la Norma ST.16 de la OMPI, de la versión original y publicada en primer término del documento de patentes, por ejemplo, W3A1 corresponde a la tercera versión corregida de un documento A1.

b) ZC, donde

  • Z indica la categoría de la corrección, lo que significa que el documento se vuelve a publicar solamente en un medio específico debido a defectos técnicos del mismo,
  • C indica el medio específico, es decir, CD‑ROM, en el que se ha vuelto a publicar el documento debido a defectos técnicos del mismo.

El código ZC no deberá publicarse en la primer página del documento que se ha vuelto a publicar. Deberá emplearse únicamente en los índices de búsqueda para permitir que el usuario recupere el documento que se ha vuelto a publicar.

c) YF o, alternativamente, Yn, donde

  • YF puede utilizarse para identificar los ficheros electrónicos de reemplazo, que contienen solamente correcciones de errores significativos para ese medio únicamente y errores no significativos en la bibliografía o en partes de texto de un documento, respecto de los cuales no se ha emitido una versión corregida de conformidad con lo dispuesto en el párrafo 7. Por ejemplo, toda persona podrá identificar inmediata y claramente la “Vicosidad” o el “apparato”. Sin embargo, en una búsqueda en una base de datos no aparecerá después de “Viscosidad” o “aparato”;
  • Se podrá utilizar Yn para identificar los ficheros electrónicos de reemplazo, al igual que con el código YF, pero con la intención de identificar, gracias al indicador n, el número de versión del fichero de reemplazo, es decir, si se trata del primer, segundo, etc. fichero de reemplazo del mismo documento.

d) DL, para identificar la anulación de un anuncio de una versión corregida. Siempre se deberá asociar el código DL con el código de tipo de documento, previsto en la Norma ST.16 de la OMPI, del original, es decir, de la primera versión publicada del documento de patente.

32.

En la Sección 2 del documento “Correcciones, modificaciones y suplementos relacionados con información sobre patentes” (Parte 7.4.1) figura un ejemplo de utilización de los códigos adicionales de corrección en un índice de búsqueda de CD‑ROM.

Directrices para la publicación de modificaciones

Documentos de patente en papel y boletines de patentes

33.

Las modificaciones relacionadas con información publicada anteriormente en documentos de patente y, posiblemente también en el boletín de patentes, deberán identificarse como tales y, de preferencia, anunciarse en el boletín de patentes; las modificaciones no necesitan ser objeto de una nueva publicación del propio documento de patente. El anuncio de una modificación deberá indicar:

a) el número de la publicación del documento de patente;

b) el código de tipo de documento previsto en la Norma ST.16 de la OMPI;

c) la localización de la información actualizada o reemplazada en el documento de patente (página, columna, línea) cuando la localización de la modificación no esté claramente definida por el correspondiente código INID, de conformidad con la Norma ST.9 de la OMPI;

d) la información que se modifica, si la hay;

e) la modificación propiamente dicha.

34.

La oficina de propiedad industrial deberá inscribir en su registro de patentes una modificación o, por lo menos, el hecho de que se hizo una modificación.

35.

En la Sección 4 del documento “Correcciones, modificaciones y suplementos relacionados con información sobre patentes” (Part 7.4.1) se reproducen ejemplos de modificaciones relativas a la información publicada en documentos de patente en papel y en boletines de patentes.

Soportes legibles por máquina con información sobre la situación jurídica

36.

Las modificaciones que se refieren a información publicada anteriormente en soportes legibles por máquina, por ejemplo, en cinta magnética o CD‑ROM, deberán comunicarse de tal forma que permitan actualizar automáticamente las bases de datos sin tener que realizar procedimientos manuales. Esa actualización no deberá exigir que el usuario mantenga el juego completo de información.

Directrices para la publicación de suplementos

Documentos de patente en papel y boletines de patentes

37.

La información adicional publicada con posterioridad a la publicación inicial de un documento de patente deberá publicarse bajo la forma de versión actualizada de la primera página junto con el suplemento. La nueva primera página deberá llevar la indicación “Suplemento” (o una expresión equivalente en el idioma del documento). Se recomienda adjudicar a cada publicación de un suplemento un código de tipo de documento diferente (véase el ejemplo 2 de la Sección 5 del documento “Correcciones, modificaciones y suplementos relacionados con información sobre patentes” (Part 7.4.1).

38.

La oficina de propiedad industrial que publicó el documento inicial deberá distribuir los suplementos a los suscriptores, de la misma forma en que se entregó el documento inicial, es decir, sin pedido separado.

39.

Además de la publicación de un suplemento, mencionada en el párrafo 37, el suplemento deberá anunciarse en el boletín de patentes, indicando:

a) el número de publicación del suplemento;

b) el código de tipo de documento previsto en la Norma ST.16 de la OMPI que se haya adjudicado al suplemento;

c) la designación del suplemento (su título).

Cuando sea necesario, el anuncio deberá indicar claramente el número de publicación y/o el nivel de la publicación (tipo de documento) del documento de patente al que se refiere el suplemento.

40.

En la Sección 5 del documento “Correcciones, modificaciones y suplementos relacionados con información sobre patentes (Parte 7.4.1) se reproducen ejemplos de suplementos.

Documentos de patente en CD‑ROM

41.

Si se proporcionan suplementos relativos a documentos de patente publicados anteriormente en CD‑ROM, deberán publicarse tan pronto como sea posible, incluyendo la información adicional en el siguiente CD‑ROM.

42.

Se recomienda que los fabricantes de CD‑ROM establezcan un procedimiento que permita informar automáticamente de tales suplementos a los usuarios. Este procedimiento deberá permitir que el usuario:

a) determine con facilidad la fecha de publicación de un suplemento;

b) localice el suplemento en el o los CD‑ROM de que se trate, por ejemplo, mediante una referencia al disco que contiene el documento de patente al que se refiere el suplemento.

Un juego completo de CD‑ROM con índices acumulativos (legibles por máquina y transferibles), deberán permitir que el usuario tenga un juego completo de información.

Soportes legibles por máquina distintos de los CD‑ROM

43.

Los suplementos que se refieren a documentos de patente publicados anteriormente en un soporte legible por máquina, por ejemplo, en una cinta magnética, deberán comunicarse de tal forma que permitan actualizar automáticamente las bases de datos, sin tener que realizar procedimientos manuales. Esa actualización no deberá exigir que el usuario mantenga el juego completo de información.

44.

Se recomienda grabar en el soporte legible por máquina la información adicional (el suplemento), en un solo registro.

[Fin de la Norma]


* Información mínima que deberá indicarse en un boletín de patentes cuando se decida publicar un anuncio.