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Cuestionario sobre los sistemas de numeración de las solicitudes

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Introducción

1.      En febrero de 2008 el Grupo de Trabajo sobre Normas y Documentación (SDWG) del Comité Permanente de Tecnologías de la Información (SCIT) aprobó la versión revisada de la Norma ST.13 de la OMPI. En esa versión se introducían las directrices relativas a un prototipo de formato de numeración de los números de solicitud, incluidas las relativas a los códigos correspondientes a los tipos de derechos de propiedad industrial (P.I.), códigos de uso interno, números de control, etcétera.

2.      Las oficinas de propiedad industrial (OPI) asignan números de solicitud para identificar cada una de las solicitudes que reciben, y los solicitantes y otras oficinas utilizan esos números, por ejemplo, cuando se reivindica la prioridad. Es importante que las OPI, los solicitantes y los usuarios de información sobre P.I. puedan identificar los números de solicitud, y especialmente los números de solicitud de prioridad, así como sus partes, de manera exclusiva, clara e inequívoca.

3.      En el contexto del presente cuestionario por número de solicitud de prioridad se hace referencia a una solicitud de patente, registro de marca, dibujo o modelo u otro derecho de P.I., recibida previamente por la Oficina/Organización, y a la que desea referirse el solicitante en una solicitud ulterior, presentada habitualmente ante otra Oficina/Organización. Generalmente, esos números se proporcionan en documentos de prioridad o certificados de prioridad.

4.      Las OPI utilizan varios códigos en sus números de solicitud, por ejemplo, para codificar los tipos de derechos de P.I., información sobre la presentación de solicitudes regionales y dígitos de control. Los códigos utilizados por cada OPI son exclusivos y la información detallada que figura en ellos, así como en el formato de número de solicitud, puede ser muy importante para otras OPI a la hora de facilitar sus procedimientos subsiguientes, por ejemplo, cuando se reivindique un derecho de prioridad.

5.      El SDWG solicitó a la Oficina Internacional que llevara a cabo un estudio sobre los sistemas de numeración de solicitudes y solicitudes de prioridad utilizados actualmente por las OPI. La Oficina Internacional deberá mantener asimismo una lista de códigos correspondientes a los tipos de derechos de P.I., los códigos de uso interno y los números de control (dígitos de control) utilizados por las OPI en el Manual de la OMPI de Información y Documentación en materia de Propiedad Industrial (Manual de la OMPI)

6.      La parte principal del presente cuestionario (preguntas 1 – 11) está dedicada a los sistemas de numeración de las solicitudes. La pregunta 12 se centra de forma detallada en los sistemas de numeración de solicitudes de prioridad. La pregunta 13 guarda relación con el cumplimiento de la Norma ST.13 de la OMPI en las prácticas de las OPI. En respuesta a la pregunta 14 han de proporcionarse ejemplos de números de solicitud y de números de solicitud de prioridad junto con las observaciones pertinentes.

7.      Cabe observar que el presente cuestionario tiene por fin recopilar información acerca de los sistemas de numeración que se aplican actualmente en las OPI. Está previsto que una vez que se lleve a cabo esa actividad, el Equipo Técnico de la Norma ST.10/C prepare un cuestionario para realizar un segundo estudio en el que se recopile información acerca de los sistemas de numeración utilizados por las OPI en el pasado.

Documentos de referencia

8.      Resultan pertinentes para el presente estudio las Normas de la OMPI que figuran a continuación :

9.     La Parte 7.2 “Sistemas de numeración” del Manual de la OMPI también puede ser útil al preparar las respuestas al cuestionario.

10.   Los documentos de referencia del SDWG y del Equipo Técnico de la Norma ST.10/C pueden consultarse en el sitio Web de la OMPI.

INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL PRESENTE CUESTIONARIO

Un ejemplar del cuestionario por cada sistema de numeración

Es posible que las oficinas que administran los distintos derechos de P.I. tengan más de un sistema de numeración. En primer lugar, la persona que responda al cuestionario en nombre de la Oficina/Organización tendrá que determinar el número de sistemas de numeración de las solicitudes utilizados en ella. Supongamos que se trata del número N.


Ejemplo 1:


Una oficina dada administra marcas, dibujos y modelos industriales y distintas clases de patentes (patentes nacionales, PCT, patentes de plantas).
 
Todas las clases de solicitudes de patentes tienen un sistema de numeración parecido al siguiente:

10 2008 123456       solicitud de patente presentada en 2008 con el número de serie 123456

12 2008 666777       solicitud de patente de planta presentada el mismo año con el número de serie 666777

14 2008 987654       solicitud internacional PCT presentada en 2008 que entró en la fase nacional con el número de serie 987654

En la misma oficina, se utiliza un sistema de numeración distinto para las solicitudes de registro de marcas y dibujos y modelos industriales:

123456 T 08            solicitud de registro de marca con el número de serie 123456 presentado en 2008

123456 D 08            de registro de dibujo o modelo industrial presentada el mismo año.

Por lo tanto, la Oficina tiene dos sistemas de numeración, N=2. Dado que la Oficina utiliza dos sistemas de numeración, se deberían contestar dos cuestionarios separados, uno para cada sistema de numeración.

Lagunas en la numeración de las preguntas

Téngase en cuenta que, dependiendo de la respuesta precedente, podría ocurrir que algunas preguntas no queden expuestas, lo cual podría producir lagunas en la numeración de las preguntas, las secciones y los ejemplos expuestos.

Preguntas obligatorias

Algunas preguntas, marcadas con un asterisco rojo *, son obligatorias, ya que la respuesta a las mismas determina el resto del cuestionario.

Aclaraciones/preguntas

Más abajo encontrará la lista completa de los ejemplos utilizados en el cuestionario en formato PDF.

Si necesita otras aclaraciones o cualquier tipo de asistencia para cumplimentar el cuestionario, póngase en contacto con la Oficina Internacional en la dirección
cws.surveys@wipo.int. Le agradeceríamos que cite como referencia la indicación “Cuestionario sobre los sistemas de numeración de las solicitudes” en toda la correspondencia.

La lista de los ejemplos

TIPOS DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL (P.I.) COMPRENDIDOS EN EL PRESENTE EJEMPLAR DEL CUESTIONARIO


Ejemplo 2:

En relación con el ejemplo 1 que figura en la introducción, la oficina habrá hecho dos copias de esta página y de las páginas siguientes, la primera para el sistema de numeración utilizado respecto de las solicitudes de patente (y similares) y la segunda para el sistema de numeración utilizado respecto de las solicitudes de registro de marca y dibujo o modelo industrial.
En el primer juego de copias, la oficina marcará todas las casillas correspondientes a las patentes que se numeren con arreglo al primer sistema (por ejemplo, las casillas a, b y f)
En el segundo juego de copias, la oficina marcará las casillas correspondientes a las marcas y dibujos o modelos industriales (k, l) que se numeren con arreglo al segundo sistema.

Pregunta 1

a) Indique qué tipos de derechos de P.I. se numeran utilizando ese sistema

  • Patentes
  • Solicitudes internacionales de patente con arreglo al PCT (solicitudes PCT en la fase nacional)
  • Modelos de utilidad/certificados de utilidad
  • Marcas
  • Dibujos o modelos industriales

b) Indique cuándo se introdujo por primera vez en su oficina (fecha o año) el sistema de numeración vigente en la actualidad:

En marcas siempre ha funcionado así. Para patentes, modelos de utilidad y diseños industriales desde el 01 de enero de 2011

PARTES DE NÚMEROS DE SOLICITUD


En la Norma ST.13 de la OMPI se estipula que la parte indispensable de un número de solicitud debe constar del código correspondiente al derecho de propiedad industrial de que se trate, la designación del año y el número de serie.

Pregunta 2

a) ¿De cuál de esas partes consta el sistema de numeración de solicitudes de su Oficina/Organización, comprendido en el presente ejemplar del cuestionario (señale las casillas adecuadas)?

  • Designación del año
  • Número de serie

ORDEN DE LAS PARTES


En la Norma ST.13 de la OMPI se recomienda ordenar de la manera siguiente (en secuencia) las partes del número de solicitud: 'tipo' 'año' 'número de serie'.

Pregunta 3

a) Indique cuál es el orden de las partes del número de solicitud en el sistema de numeración comprendido en el presente ejemplar del cuestionario:

Otro

Indíquese el orden de las partes :

Secuencia [año][número de serie]


Ejemplo 4:


En el caso descrito en el ejemplo 3, cabe utilizar una secuencia distinta
[año][oficina receptora][tipo][número de serie]

LONGITUD (FIJA/VARIABLE)


En la Norma ST.13 de la OMPI se recomienda utilizar una longitud fija de 15 caracteres (2 dígitos para el tipo de derecho de P.I., 4 dígitos para la designación del año y 9 dígitos para el número de serie) para el número de solicitud.

Pregunta 4

a) ¿Utiliza su Oficina/Organización un sistema de numeración de longitud fija o variable para los números de solicitud?

Variable

Pregunta 4 (cont'd) En respuesta a la pregunta anterior, usted ha especificado que el sistema de numeración tiene una longitud variable.

b) Explique brevemente cómo se distribuyen los caracteres en los números de solicitud:

La distribución es 4 dígitos para el año y 4 dígitos para el número de serie en el caso de patentes, modelos de utilidad y diseños industriales.
En el caso de marcas la distribución es: 4 dígitos para el año y los que resulten necesarios para el número de serie, iniciando con el número 1.


Ejemplo 6:

El número de serie puede tener hasta 6 dígitos.
La distribución es: tipo (2), año (4), número de serie (1-6)

CÓDIGOS CORRESPONDIENTES AL TIPO DE DERECHO DE P.I.


En la Norma ST.13 de la OMPI se recomienda codificar el derecho de P.I. de que se trate como parte indispensable del número de solicitud. En la Norma se prevén los códigos siguientes:

10-19: solicitudes de patente

10:         solicitudes de patente de invención
11:         solicitudes de patente derivadas de solicitudes regidas por el Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT)
   (es decir, solicitudes PCT en la fase nacional)
12-19:    para uso de la OPI
 
20-29: solicitudes de modelo de utilidad
20:         solicitudes de modelo de utilidad
21:         solicitudes de modelo de utilidad derivadas de solicitudes PCT
22-29:    para uso de la OPI
 
30-89: para uso de la OPI
(solicitudes de otros derechos de P.I.: dibujos y modelos industriales, marcas, esquemas de trazado (topografías) de circuitos integrados, CCP, etcétera)
 
90-99: reservado para uso de la Oficina Internacional de la OMPI
91:         solicitudes internacionales presentadas conforme al PCT en la fase internacional

 

Pregunta 5

a) ¿Incluye su Oficina/Organización el código correspondiente al tipo de derecho de P.I. en el número de solicitud?

No

DESIGNACIÓN DEL AÑO


En la Norma ST.13 de la OMPI se recomienda codificar el año por medio de cuatro dígitos con arreglo al calendario gregoriano. Además, se recomienda que si una OPI no desea hacer constar la designación del año, los dígitos correspondientes en el número de solicitud aparezcan como “0000” con el fin de que el número pueda ser legible por computadora (almacenamiento, intercambio o identificación por medios electrónicos); al mismo tiempo los dígitos “0000” no tienen por qué aparecer en pantalla o en la presentación impresa.

Pregunta 6

a) ¿Codifica su Oficina/Organización la designación del año en el número de solicitud?

Pregunta 6 (cont'd) En respuesta a la pregunta anterior, usted ha especificado que la información sobre el año está codificada en el número de la solicitud.

b) ¿Utiliza su Oficina/Organización cuatro dígitos para codificar el año?

c) ¿En función de qué tipo de calendario se codifica la información?

Calendario gregoriano

d) ¿Qué año se codifica?

El año de presentación

NÚMERO DE SERIE


El número de serie forma parte indispensable del número de solicitud y en la Norma ST.13 de la OMPI se recomienda utilizar una longitud fija de nueve dígitos a elección de cada oficina. Deben utilizarse los nueve dígitos en su totalidad en la forma legible por computadora. Cabe omitir los ceros iniciales a los fines de la presentación. Se permite dejar huecos en los esquemas de numeración secuencial. El orden de asignación de los números de serie no tiene que reflejar necesariamente el orden de registro. No es necesario comenzar con el número 1 cada año. Cuando la información sobre la presentación de solicitudes regionales forma parte del número de solicitud, debe codificarse en los dos primeros lugares del número de serie.

Pregunta 7

a) ¿Utiliza su Oficina/Organización un número de serie en los números de solicitud?

Pregunta 7 (cont'd) En respuesta a la pregunta anterior, usted ha especificado que el número de serie se utiliza en los números de solicitud.

b) ¿Utiliza su Oficina/Organización un número de serie de longitud fija o variable?

Variable

Explíquelo brevemente:

La distribución es 4 dígitos para el año y 4 dígitos para el número de serie en el caso de patentes, modelos de utilidad y diseños industriales.
En el caso de marcas la distribución es: 4 dígitos para el año y los que resulten necesarios para el número de serie, iniciando con el número 1.


Ejemplo 10:


En el caso descrito en el ejemplo 6 la respuesta podría ser la siguiente: el número de serie comienza con el 100 cada año y puede llegar hasta los seis dígitos al final del año. Se omiten los ceros iniciales a los fines de la presentación.

c) ¿Se utiliza una numeración secuencial?

d) ¿Se dejan huecos en las secuencias de numeración?

No

e) ¿Se omiten los ceros iniciales a los fines de la presentación (impresa y en pantalla)?

No

f) ¿Utiliza su Oficina/Organización un sistema de numeración anual (por ejemplo, un número de serie que vuelve a iniciarse cada año)?

¿Se inicia la numeración con el número “1” cada año?

g) Comentarios adicionales:

En la sección e) de esta pregunta, en el caso de patentes, modelos de utilidad y diseños industriales no se omiten los ceros. PERO en el caso de marcas sí se omiten los ceros

CÓDIGO DE USO INTERNO


Algunas OPI incluyen información sobre la presentación de solicitudes regionales (por ejemplo, la suboficina o la oficina estatal en la que se ha presentado la solicitud) en el número de solicitud. En la Norma ST.13 de la OMPI se estipula que esa información puede ser codificada en los 9 dígitos del número de serie y, en caso de que se incluya, debe estar situada en los dos primeros lugares del número de serie. En ese caso, esos dos primeros lugares pueden ser asimismo caracteres. Si se utiliza un código de país para identificar distintas oficinas miembros de organizaciones intergubernamentales, se aplicará la Norma ST.3 de la OMPI.

Pregunta 8

a) ¿Incluye su Oficina/Organización códigos de uso interno en el número de solicitud?

No

NÚMERO DE CONTROL (DÍGITO DE CONTROL)


En la Norma ST.13 de la OMPI se recomienda aplicar las siguientes normas básicas para los números de control (dígitos de control): deben consistir en una única cifra, ser legibles por computadora y estar situados en el último lugar (el situado más a la derecha) del número de serie de nueve dígitos.

Pregunta 9

a) ¿Utiliza su Oficina/Organización un número de control (dígito de control)?

No

OTRAS INFORMACIONES

Pregunta 10

Los números de solicitud descritos en el sistema de numeración precedente ¿contienen otro tipo de información no comprendida en el presente cuestionario?

No

SEPARADORES


La Norma ST.13 de la OMPI prevé que puedan utilizarse separadores para separar distintos elementos del número de solicitud (el tipo de derecho de P.I., la designación del año y el número de serie. En la Norma se recomienda que no se incluyan separadores como elementos legibles por computadora y que sólo deberían utilizarse a los fines de la presentación. Con arreglo a esa Norma, podrán utilizarse como separadores los elementos siguientes: barras oblicuas, “/”; guiones, “–”; o espacios, “ ”.

Pregunta 11

a) ¿Utiliza su Oficina/Organización uno o más separadores en los números de solicitud?

Pregunta 11 (cont'd) En respuesta a la pregunta anterior, usted ha especificado que en los números de solicitud se utiliza uno o más separadores.

b) Indique qué separadores utiliza su Oficina/Organización:

  • Guiones, '-'

c) Describa de qué modo se utilizan esos separadores:

[año]-[número de serie]


Ejemplo 17:

Entre el tipo de derecho de P.I. y el año hay un espacio, entre el año y el número de serie hay un guión y entre el número de serie y el dígito de control hay un punto. [Tipo de derecho de P.I.] espacio [año] / [número de serie].[dígito de control], p. ej., 10 2010/345678.4


d) Especifique en qué formatos se utilizan los separadores:

A los fines de la presentación únicamente (en impresión y en pantalla)

NUMERACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE PRIORIDAD

Pregunta 12

a) ¿Utiliza su Oficina/Organización el mismo formato y la misma presentación para los números de solicitud de prioridad que para los números de solicitud descritos en las preguntas 2 a 11?

CUMPLIMIENTO DE LA NORMA ST.13 DE LA OMPI

Pregunta 13

a) El sistema de numeración comprendido en el presente ejemplar del cuestionario, ¿cumple la Norma ST.13 de la OMPI?

Parcialmente

Pregunta 13 (cont'd) En respuesta a la pregunta anterior, usted ha especificado que el sistema de numeración que se trata en el presente ejemplar del cuestionario cumple parcialmente la Norma ST.13.

b) Indique qué partes varían respecto de la Norma:

No se incluye el tipo de derecho de PI. Además, la designación del número de serie es variable en el caso de las solicitudes de marcas y fija en el caso de solicitudes de patentes, modelos de utilidad y diseños industriales PERO de cuatro dígitos únicamente


Ejemplo 19:

En el caso descrito en los ejemplos 3 y 4, la respuesta podría ser la siguiente: Variaciones en el orden de las partes y una parte adicional para la información sobre la presentación de solicitudes regionales.

EJEMPLOS DE NÚMEROS DE SOLICITUD Y DE NÚMEROS DE SOLICITUD DE PRIORIDAD

Pregunta 14

Ejemplo 20:

Véase el archivo adjunto:

Pulse aqui para abrir el cuadro cumplimentado por varias Oficinas

a) Rellene el cuadro siguiente o sáltese las preguntas 14 a) a c) y adjunte un archivo similar al que se facilita en el ejemplo 20 de la pregunta 14 d).

País u Organización
(nombre de la Oficina/ Organización)

Costa Rica

Ejemplo de número de solicitud

2012-0145
2012-1 (Marcas)

Presentación recomendada en forma abreviada
de un número de solicitud de prioridad

20120145

b) El sistema de numeración se utiliza desde (formato de fecha dd/mm/aaaa)

01/01/2011

c) Explique los componentes de los números de solicitud y solicitud de prioridad que se exponen en el cuadro anterior

Además de proporcionar información sobre el tipo, el número de serie, el código de uso interno y el número de control, explique, si fuera necesario, la idea general de la estructura y las características de su sistema de numeración de solicitudes en el apartado de 'Descripción del sistema de numeración'.

Descripción del sistema de numeración

El número de solicitud consta de dos elementos que representan el número de solicitud

Tipo de derechos de propiedad industrial

No aplica

Designación del año

(Lugar: 1-4). Cuatro dígitos para indicar, en cumplimiento del calendario gregoriano, el año de presentación de la solicitud. Ejemplos: 2011, 2012

Número de serie

(Lugar: 5-8).Cuatro dígitos para indicar un número secuencial que identifica una única solicitud. Este número secuencial tiene una longitud fija para patentes. modelos de utilidad y diseños industriales y puede completarse con ceros iniciales (Ejemplos: 0145, 0001); es variable para marcas y no se utilizan ceros al inicio (Ejemplos: 145, 1)

Código de uso interno

No aplica

Número de control/Dígito de control

No aplica

d) Comentarios adicionales:

En el caso de marcas, este sistema de numeración es el que siempre se ha utilizado. La respuesta dada en la sección b) de esta pregunta corresponde al inicio del uso de este sistema de numeración para patentes, modelos de utilidad y diseños industriales.