WIPOSTAD (v3.0)

Enlaces

Búsqueda WIPOSTAD

Acceso directo

Acciones

Tabla de contenidos

1      Introducción

1.1       Objetivos

1.2       Estructura de WIPOSTAD

2      Requisitos del sistema

2.1       Compatibilidad del navegador

2.2       Prerrequisitos en materia de software

3      Cómo acceder a WIPOSTAD

3.1       URL (dirección en Internet)

3.2       Conexión/desconexión, perfiles de usuario

3.2.1        Conexión

3.2.2        Desconexión

3.3       Perfiles de usuario

4      Búsqueda

4.1       Búsqueda sencilla

4.2       Búsqueda avanzada

4.2.1        Parámetros comunes

4.2.2        Parámetros de Normas de la OMPI

4.2.3        Parámetros de Encuestas

5      Normas de la OMPI

5.1       Menú de Navegación

5.1.1        Acceso Directo

5.1.2        Acciones

5.2       Formatos y enlaces

5.2.1        Enlaces a Normas o Documentos en formatos específicos

5.2.2        Enlaces a Anexos de Normas

5.2.3        Enlace al Historial de la Norma

5.2.4        Enlace a la página de detalles de la Norma

6      Encuestas

6.1       Encuestas sobre prácticas de las OPI

6.1.1        Menú de navegación

6.1.2        Documentos asociados a la encuesta

6.1.3        Responder a la encuesta

7      Glosario

1         Introducción

El presente documento contiene una descripción detallada de la aplicación WIPOSTAD.  La descripción de sus funciones sigue el mismo orden que figura en el menú.

1.1        Objetivos

WIPOSTAD forma parte del sistema de referencias a escala mundial de la OMPI y es un sistema integrado que comprende las Normas de la OMPI, una recopilación de las prácticas de las Oficinas de Propiedad Intelectual (OPI) y el Glosario de términos relativos a información y documentación en materia de propiedad industrial.

1.2        Estructura de WIPOSTAD

Los contenidos de WIPOSTAD se dividen en tres apartados:  Normas de la OMPI, Encuestas sobre prácticas de las OPI y Glosario de términos relativos a información y documentación en materia de propiedad industrial.

2         Requisitos del sistema

2.1        Compatibilidad del navegador

WIPOSTAD se ha diseñado para funcionar con los navegadores siguientes:

  • Microsoft Internet Explorer 7 y versiones superiores
  • Mozilla Firefox 3 y versiones superiores

ATENCIÓN: “Solo ampliar texto” ha de ser inhabilitado para prevenir un problema de visualización (por ejemplo, cuando se amplía la página de Búsqueda Avanzada). Verifique que “Ver” > “Tamaño” > “Solo ampliar texto” en el menú principal no ha sido marcado.

2.2        Prerrequisitos en materia de software

Se necesitan los programas siguientes para abrir los documentos adjuntos en formato PDF, MS-Word y MS-Excel:

  • Adobe Acrobat Reader
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

3         Cómo acceder a WIPOSTAD

3.1        URL (dirección en Internet)

http://ipcdev.wipo.int/wipostad/en/

3.2        Conexión/desconexión, perfiles de usuario

3.2.1        Conexión

Haga clic en el enlace “Conexión” de la interfaz de WIPOSTAD.  Para conectarse, introduzca su nombre de usuario y contraseña del CAS (Servicio Central de Autenticación):

Login

3.2.2        Desconexión

Haga clic en el enlace “Desconexión mi nombre” de la interfaz de WIPOSTAD.

3.3        Perfiles de usuario

Los usuarios de WIPOSTAD podrán tener distintos niveles de acceso a la información, en función de si están conectados o no y, en caso de estarlo, del perfil (o perfiles) que el administrador de WIPOSTAD haya vinculado a su cuenta de usuario.

Los perfiles que ofrece WIPOSTAD son:

  • Público: el único perfil asignado a un usuario que no está conectado.
  • Participante en la encuesta: este perfil permite acceder al panel de control de la OPI a la que pertenece el usuario.
  • Editor: este perfil permite acceder a las herramientas que se emplean para editar las Normas de la OMPI cuyo titular sea el usuario.
  • Traductor: este perfil permite acceder a las herramientas que se emplean para traducir las Normas de la OMPI.
  • Miembro del Equipo de Tareas: este perfil permite leer documentos no publicados.
  • Administrador de la publicación: este perfil permite cambiar el estado (p. ej., publicado, archivado o inactivo) o el contenido de cualquier documento cuyo titular sea el usuario.

4         Búsqueda

4.1        Búsqueda sencilla

A la izquierda de la pantalla aparece un cuadro de búsqueda para realizar búsquedas sencillas.  La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas.  Por ejemplo, si busca “ocr” obtendrá los mismos resultados que si buscara “OCR”.  Puede emplear frases, operadores booleanos y agrupar los términos entre paréntesis, como se ve en los siguientes ejemplos.

Ejemplo de búsqueda

Documentos obtenidos

equipo ocr

Documentos que contengan la palabra "equipo" y documentos que contengan la palabra "ocr"

"equipo ocr"

Documentos que contengan la expresión "equipo ocr"

equipo OR ocr

Documentos que contengan la palabra "equipo" y documentos que contengan la palabra "ocr"

equipo AND ocr

Documentos que contengan las palabras "equipo" y "ocr"

equipo AND NOT ocr

Documentos que contengan la palabra "equipo" pero que no contienen la palabra "ocr"

ocr AND (equipo OR óptico)

Documentos que contengan la palabra "ocr" y bien la palabra "equipo" o la palabra "óptico"

Puede utilizar los comodines "*" y "?", pero la búsqueda no puede empezar con ninguno de estos.

Ejemplo de búsqueda

¿Es correcta?

equip* ocr o equi?po ocr

*equipo o ?quipo

No

4.2        Búsqueda avanzada

La página de búsqueda avanzada ofrece un mayor abanico de funciones, lo que permite afinar los resultados de la búsqueda combinando varios parámetros.  Estos parámetros se agrupan en tres secciones:  Parámetros comunes, Parámetros de Normas de la OMPI y Parámetros de encuestas.

4.2.1        Parámetros comunes

4.2.1.1     Idioma

Marque el idioma (o los idiomas) de los documentos objeto de la búsqueda.  Si no marca ningún idioma, la búsqueda le mostrará documentos en todos ellos.

4.2.1.2     Buscar en

Elija el conjunto de datos en los que desea realizar la búsqueda.

4.2.2        Parámetros de Normas de la OMPI

Estos parámetros son pertinentes para realizar búsquedas solamente en Normas (p. ej., debe marcarse la casilla “Normas” en la sección Parámetros comunes).

4.2.2.1     Tipo de P.I.

Todas las Normas de la OMPI se clasifican según el tipo de derechos de P.I. a los que se refieran:  Normas relativas a patentes, marcas y diseños industriales y Normas de naturaleza general.

Marque las casillas correspondientes para ceñir la búsqueda a uno o varios grupos de normas.  Por defecto, los resultados de las búsquedas abarcan todas las Normas.

Nota: Los anexos de Normas no están indexados.  Por lo tanto, no marque ese campo si busca un anexo o material suplementario.

4.2.2.2     Historial

Nota: solamente los usuarios con perfil Administrador para la publicación tienen acceso a esta opción.

Marque “Búsqueda también en versiones anteriores para incluir las Normas publicadas en el pasado.

No marque esta casilla si solamente desea buscar las últimas versiones.

4.2.2.3     Fecha de adopción

Utilice este parámetro si conoce la fecha de adopción del documento, o el período en el que se adoptó (última modificación).

Si desea buscar todos los documentos adoptados a partir de una fecha determinada, deje en blanco el campo “a”.

Si desea buscar todos los documentos adoptados antes de una fecha determinada, deje en blanco el campo “de”.

Por defecto, la fecha de adopción no se indica y, en consecuencia, no aparece en los resultados de la búsqueda.

4.2.2.4     Estado de la versión

Nota: solamente los usuarios con perfil Administrador para la publicación tienen acceso a esta opción.

Por defecto, las búsquedas solamente se llevan a cabo en Normas publicadas;  sin embargo, marque las casillas correspondientes en “Estado de la versión” para ampliar la búsqueda a Borradores, Preparaciones para proposición, etc.

4.2.2.5     Estado del documento

Utilice esta opción si ha de realizar una búsqueda en documentos “viejos”, es decir, archivados.  Por defecto, los resultados de la búsqueda sólo recuperan documentos activos.

4.2.3        Parámetros de Encuestas

4.2.3.1     OPIs

Utilice este parámetro para buscar ejemplos y prácticas de una OPI determinada.  Utilice la tecla “ctrl” para seleccionar varias OPI.

4.2.3.2     Tipo de encuesta

Filtra la búsqueda según el tipo de encuesta.

4.2.3.3     Año(s)

Utilice este parámetro si sabe en qué año, o período, se llevó a cabo la encuesta que busca.

5         Normas de la OMPI

5.1        Menú de Navegación

5.1.1        Acceso Directo

El menú “Acceso Directo” se encuentra en la parte izquierda y permite acceder rápidamente a las páginas siguientes, que se usan con frecuencia.

5.1.1.1     Normas en vigor

En esta página se encuentra la última versión publicada de cada Norma de la OMPI.  En esta página, puede ver las normas en los formatos disponibles y acceder a anexos, materiales suplementarios y al historial de la norma.

5.1.1.2     Archivos

Esta página muestra la lista de Normas de la OMPI, Ejemplos y Encuestas archivadas.

5.1.1.3     Inactivas

Solo los usuarios conectados que dispongan de la autorización pertinente podrán acceder a esta página.

Esta página muestra la lista de Normas de la OMPI, Ejemplos y Encuestas inactivas.

5.1.1.4     Todas las versiones de las Normas

Esta página muestra todas las versiones de las Normas de la OMPI que su perfil le autoriza a ver.  Además de las Normas que aparecen en la sección “Normas en vigor”, en esta página puede comparar dos versiones de la misma Norma.

Si varias versiones de una norma están disponibles, seleccione solamente dos marcando la casilla correspondiente a la versión;  para compararlas, haga clic en el botón “comparar las versiones seleccionadas”.  En la página resultante verá, destacadas en color verde, las palabras que se han añadido, mientras que las que se han eliminado aparecerán tachadas y destacadas en color rojo.

5.1.1.5     Normas referenciadas en otras Normas

En esta página encontrará una tabla con las referencias cruzadas de las normas.  Haga clic en el número de cada norma para verla.

referenced standards

5.2        Formatos y enlaces

Encontrará los siguientes enlaces en distintas páginas de la aplicación WIPOSTAD.

5.2.1        Enlaces a Normas o Documentos en formatos específicos

  • ver: enlace a la Norma en formato WIPOSTAD, formato que se puede editar con el editor de WIPOSTAD.
  • pdf: enlace a la Norma en formato PDF, generado automáticamente a partir del formato WIPOSTAD.
  • html: enlace a la Norma en formato Html, un formato de texto que no se puede editar con el editor de WIPOSTAD, p. ej., Norma de la OMPI ST.32.
  • doc, docx, odt, txt, xls, xlsx, ods, png, jpg, jpeg, xml, dtd: enlace a documentos o imágenes en su formato correspondiente y que son apéndices o documentos adicionales a las Normas.

5.2.2        Enlaces a Anexos de Normas

  • Anexos: lista de anexos a la Norma seleccionada.
  • Material suplementario: lista de materiales suplementarios a la Norma seleccionada.

5.2.3        Enlace al Historial de la Norma

  • Historial: enlace al historial de la Norma seleccionada.  Véase la ayuda para “Todas las versiones de las normas”.

5.2.4        Enlace a la página de detalles de la Norma

Solamente los usuarios conectados y debidamente autorizados tienen acceso al enlace “Detalles”.

La página “Detalles” contiene información detallada sobre una versión de un documento y permite administrar dicha información.  Desde esta página, el usuario puede crear una nueva versión de una Norma, editar una versión ya existente, adjuntar documentos, administrar el estado del flujo de trabajo y traducir un documento.

Desde esta página, puede modificar la información de una versión determinada.  Tenga en cuenta que, por lo general, debe ser el titular de la versión para llevar a cabo tareas de edición (a excepción de los traductores).

Para editar la información, utilice edit para acceder al modo de edición.  Haga los cambios y a continuación haga clic en el botón save para guardarlos.

5.2.4.1.1   Fecha de adopción

Elija la fecha en que se adoptó el documento.  Haga clic en choose date para elegir una fecha.  A continuación, haga clic en el botón “Guardar”.


5.2.4.1.2   Editar el contenido

Accesible desde el enlace “Editar contenido”.

La página de edición le permite llevar a cabo distintas tareas con un documento, como añadir texto, eliminarlo o editarlo.

5.2.4.1.2.1  Introducción:  Elementos y tipos

Un documento se compone de un conjunto de elementos.

Un elemento puede ser de distintos tipos:  párrafo numerado, párrafo no numerado, título (con distintos niveles).

Editar un documento significa editar/crear/borrar/desplazar los elementos que lo componen.  Esta estructura permite obtener un documento con un formato correcto a partir de la tipología de sus elementos.

Por ejemplo, un elemento que pertenezca al tipo “Título” recibirá automáticamente el formato que corresponde a los títulos (en este caso, no es necesario que se ocupe de dar formato al elemento).

5.2.4.1.2.2  Barra de herramientas del Editor

Esta barra aparecerá en la parte superior de la pantalla cuando esté editando un elemento del documento:

Editing Bar

5.2.4.1.2.3  Manipular elementos

Véanse los párrafos siguientes para obtener información detallada sobre el uso de estos botones:

  • add: Añadir un nuevo elemento junto al actual
  • remove: Eliminar el elemento actual
  • up: Desplazar hacia arriba el elemento actual
  • down: Desplazar hacia abajo el elemento actual
  • Para cambiar el tipo del elemento que está editando:

Element

5.2.4.1.2.4  Editar un elemento

En cuanto seleccione un elemento (haciendo clic sobre él) o lo cree, accederá al modo de edición. 

Puede servirse del botón de la barra de herramientas para dar formato al texto y realizar distintas acciones con el elemento, tal y como se describe a continuación.

5.2.4.1.2.5  Crear un elemento

Para crear contenidos para un documento, antes debe crear un elemento:

  • Haga clic en el elemento ANTERIOR al futuro elemento nuevo y a continuación haga clic en el botón  de la barra de herramientas del editor.
  • El nuevo elemento aparecerá en el editor y podrá editarlo inmediatamente.  Si procede, puede elegir el tipo de elemento en la barra de herramientas:

Element

Nota: El formato correcto viene dado por el tipo de elemento, de modo que es realmente importante que el contenido de un elemento se corresponda con su tipo.

5.2.4.1.2.6  Desplazar un elemento

Si desea alterar el orden de algún elemento, utilice las funciones que se describen a continuación.

  • up: Desplace hacia arriba el elemento actual
  • down: Desplace hacia abajo el elemento actual
5.2.4.1.2.7  Guardar los cambios y Cancelar los cambios

Para guardar los cambios, haga clic en el botón save.  Los cambios se grabarán automáticamente cuando pase a otro elemento.  Sin embargo, también puede utilizar el botón close para cancelar los cambios realizados desde la última vez que se grabó el elemento.

5.2.4.1.2.8  Borrar un elemento

Para borrar un elemento, seleccione el elemento y haga clic en el botón minus.

Nota: Los títulos no se pueden borrar porque son un elemento obligatorio de la Norma.


5.2.4.1.3   Administrador de archivos adjuntos

Accesible desde el enlace “Administrador de archivos adjuntos”.

El administrador de archivos adjuntos permite al usuario crear documentos y adjuntarlos a una versión determinada.  Un archivo adjunto puede pertenecer a distintas categorías, como “Anexos”, “Material suplementario” o “Notas de la versión”.

5.2.4.1.3.1  Crear un documento para adjuntarlo

En el panel de la derecha, haga clic en “Crear documento”, rellene todos los campos a excepción de “Identificador de la URL” y haga clic en “Crear”.

Elija el documento creado.

En la parte inferior del panel, haga clic en “Detalles”.

En la ventana de detalles del documento, haga clic en “Importar”.

En la página de importación, elija el archivo que desea importar y haga clic en “Enviar” (repita este paso para el resto de idiomas, para los que también tendrá que proporcionar un título).

5.2.4.1.3.2  Adjuntar un documento
Vuelva al Administrador de archivos adjuntos.

Arrastre el documento de la columna de la derecha a la columna de la izquierda, hasta la carpeta correspondiente según el tipo de documento.  A continuación, haga clic en el botón “Guardar”.

5.2.4.1.4   Cambiar el estado actual de la versión

WIPOSTAD trabaja con los siguientes estados:

  1. Borrador: se trata del primer estado de un documento recién creado, y permite que los editores elaboren el borrador de un documento.
  2. Preparación para proposición: este estado permite que los traductores realicen una primera traducción.
  3. Propuesta para consideración: esta estado permite que cualquier usuario lea el documento.
  4. Propuesta para adopción rápida: este estado permite que los editores revisen un documento.
  5. Preparación para la publicación: este estado permite que los traductores completen la traducción y que los administradores de la publicación efectúen los cambios oportunos y publiquen el documento.
  6. Publicado: este estado permite que cualquier usuario lea el documento y que los administradores de la publicación hagan una copia del documento.
  7. Archivado: a diferencia del estado “publicado”, en este caso el documento se publica en un lugar distinto y ya no es posible copiar el documento a menos que el administrador de la publicación cambie su estado.
  8. Inactivo: este estado permite a los administradores de la publicación leer solamente los documentos.
5.2.4.1.5   Crear una nueva versión
5.2.4.1.5.1  Documento en formato WIPOSTAD

Para empezar a editar el documento, haga clic en el enlace “Editar contenidos”.  En la página de edición puede llevar a cabo distintas acciones con un documento, como añadir partes de un documento, eliminarlas o editarlas.

5.2.4.1.5.2  Documento en un formato que no permite su edición

Puede importar un documento haciendo clic en el enlace “Importar un archivo”.

upload page

5.2.4.1.6   Traducir una versión

Solamente los usuarios con perfil “Traductor” tienen acceso a esta opción.

Está opción solamente está disponible en documentos cuyo estado sea “Preparación para proposición”.

Haga clic en el enlace “Traducir a francés” para empezar a traducir el documento.

5.2.4.1.7   Eliminar la versión actual

Accesible a través del enlace “Eliminar esta versión”.

Solamente el titular de una versión que todavía no se haya publicado tiene acceso a este enlace.

6         Encuestas

6.1        Encuestas sobre prácticas de las OPI

6.1.1        Menú de navegación

6.1.1.1     Acceso directo

El menú “Acceso directo” se encuentra en la parte izquierda de la pantalla y permite acceder rápidamente a las siguientes páginas.

6.1.1.2     Panel de control de la OPI

Esta página muestra una lista de las encuestas publicadas, de modo que las OPI pueden responder a un cuestionario y consultar las respuestas anteriores.

Encontrará enlaces a distintas Encuestas.

6.1.2        Documentos asociados a la encuesta

La lista puede incluir los siguientes tipos de documento:

  • Cuestionario: enlace a una imagen estática del cuestionario de la encuesta.
  • Recopilación de resultados: enlace a una recopilación de los resultados de una encuesta.
  • Respuestas de las Oficinas de Propiedad Intelectual: enlace a las respuestas de las OPI a una encuesta.
  • Informe de la encuesta: enlace al informe definitivo de la encuesta.
  • Responder al cuestionario: Disponible en el panel de control de la OPI.  Permite al usuario acceder al cuestionario interactivo y responderlo.

6.1.3        Responder a la encuesta

La persona que responde tiene que haber creado previamente una cuenta en el Centro de Usuarios de la OMPI (en https://www3.wipo.int/usercenter/en/register.jsp).

1.             Conéctese a WIPOSTAD/Estudios

·                    en http://www.wipo.int/wipostad/en/surveys/ipo_practice/

·                    haga clic en “Conexión”, en el menú de la izquierda, bajo el apartado “Acciones”

·                    introduzca el nombre de usuario y la contraseña del Centro de Usuarios de la OMPI en los campos correspondientes de la página de conexión

2.             Abra la página “Panel de Control de la OPI”

·                    Haga clic en el hipervínculo “Ver panel de control”, en la parte inferior del menú de la izquierda, bajo la etiqueta “Acciones”

3.             Localice las credenciales (nombre de usuario y contraseña) para acceder al Cuestionario.  Se encuentran al final de la página del Panel de control, bajo “Cuentas de acceso a los cuestionarios”, separadas por dos puntos.

4.             Acceda al Cuestionario por Internet

·                    Haga clic en “Cuestionario”, bajo el epígrafe “Aplicación y promoción de la Norma ST22 de la OMPI”

·                    Elija el idioma del Cuestionario:  ingles, francés o español

5.             Haga clic en el botón “Responder a la encuesta” después de introducir el nombre de usuario y la contraseña que se muestran en el panel de control de la OPI (véase supra)

6.             Responda al Cuestionario por Internet

Nota 1        Las respuestas se grabarán automáticamente cuando pase a la página siguiente o vuelva a la página anterior.

Nota 2        Puede imprimir el Cuestionario haciendo clic en el botón correspondiente, en la parte inferior de la página.  La copia impresa solo mostrará las respuestas grabadas;  es decir, para imprimir todas las respuestas introducidas, presione el botón “Guardar” antes de enviar el documento a imprimir.

Nota 3        El usuario puede interrumpir en cualquier momento la sesión de respuesta del Cuestionario, antes de finalizarlo y enviarlo (véase infra).  Cuando retome la sesión, solamente aparecerán las respuestas guardadas.  Para reiniciar la sesión, siga los pasos 1 a 6 supra.

7.             Para enviar la respuesta al Cuestionario, haga clic en el botón “Fin del Cuestionario” de la última página.

Nota 4        Repase las respuestas atentamente antes de enviar el cuestionario;  no podrá corregirlo una vez lo haya enviado.

Nota 5        Cuando haya enviado el Cuestionario, aparecerá la página de cierre.  Haga clic en el botón “Imprimir mis respuestas”, situado en la parte inferior de la pantalla, para conservar una copia para sus archivos de las respuestas enviadas.

8.         Si tiene preguntas o surgen dificultades mientras responde al Cuestionario o después de haberlo enviado, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cws.surveys@wipo.int.

7         Glosario

El glosario es la lista alfabética de la terminología básica empleada en cuestiones de información y documentación en materia de propiedad industrial.

Desde el menú principal de WIPOSTAD, haga click en “Glosario” para acceder la página principal del glosario, donde se encuentra una nota introductora seguida por vínculos al glosario de términos y sus apéndices.

La página glosario de términos contiene una lista completa de términos y sus definiciones que pueden ser accedidas con la ayuda de un índice alfabético.

Los apéndices pueden ser accedidos por los vínculos debajo del índice alfabético o a través vínculos dentro de las definiciones.